Calculer le prix du nettoyage de bureaux : exemple détaillé
Un devis de nettoyage commence par les tâches et le temps nécessaire. Un tarif au mètre carré pris isolément ne dit rien du nombre de sanitaires, de l’encombrement des bureaux ou de l’accès au bâtiment. Voici un exemple de calcul à adapter, sans barème de prix prétendument universel.
Définir ce qui sera fait
Avant de chiffrer, notez les zones concernées, la fréquence et les tâches incluses : sols, surfaces accessibles, poubelles, sanitaires ou espace repas. Distinguez les interventions régulières des travaux ponctuels, comme les vitres ou une remise en état. Précisez également qui fournit les produits et le matériel.
Une visite permet d’identifier les contraintes : stationnement éloigné, horaires imposés, ascenseur, accès sécurisé ou mobilier difficile à déplacer. Ces contraintes peuvent modifier votre durée. L’exemple ci-dessous utilise trois heures sur place, sans prétendre qu’elles correspondent à une surface donnée.
Exemple fictif : une intervention, une personne
| Poste | Hypothèse | Coût |
|---|---|---|
| Travail et trajet | (3 h + 0,5 h) × 23 €/h | 80,50 € |
| Véhicule | 20 km × 0,45 € | 9,00 € |
| Consommables | Par passage | 5,00 € |
| Matériel | Part affectée au passage | 2,00 € |
| Frais généraux | Part affectée au passage | 15,00 € |
| Total | 111,50 € |
Les 23 €/h représentent un coût chargé choisi pour l’exemple, pas un salaire net ou une recommandation tarifaire. Si votre coût horaire inclut déjà du véhicule ou des frais généraux, retirez les doublons. Les montants doivent être exprimés selon une convention cohérente de TVA récupérable ou non récupérable.
Passer du coût au prix cible
Avec une marge souhaitée de 25 % du prix de vente, le calcul est 111,50 / (1 − 0,25) = 148,67 € avant TVA éventuelle. La différence avec le coût représente environ 37,17 €. Pour quatre passages, le calcul non arrondi donne 594,67 € ; additionner quatre prix déjà arrondis peut donner un centime d’écart. Choisissez une règle cohérente dans votre logiciel de facturation.
Tester ce qui se passe si le chantier dure plus longtemps
Une demi-heure supplémentaire à 23 €/h ajoute 11,50 € au coût, qui passe à 123 €. Au même prix de 148,67 €, la contribution tombe à 25,67 €, soit environ 17,3 % du prix. Pour retrouver 25 %, il faudrait un prix cible de 164 €. C’est l’intérêt de comparer une durée prévue et une durée réellement observée.
Avant d’envoyer votre proposition
- Vérifiez la durée, le nombre de personnes et les trajets.
- Contrôlez que les frais généraux ne sont ni oubliés ni comptés deux fois.
- Décrivez les prestations incluses et celles qui font l’objet d’un devis distinct.
- Après les premiers passages, comparez le temps réel au temps prévu.
Le résultat est une cible économique interne. Votre devis commercial et sa fiscalité restent à établir dans vos outils habituels. Comprendre la différence entre marge et majoration.